在退租時需要准備妥當，跟足退租流程，才會萬無一失。很多租客或業主在退租時用錯方法，導致退租失效，還需要賠償一筆費用，實在不划算。今天的文章，就和大家談談關於各種退租注意事項，以及通知書該如何准備，好讓各位租客及業主更了解。
文章概要
什麽是生約和死約
在租約裏面，沒有特別註明生約與死約，但是卻以租約內的提前終止條款 (Break Clause) 來解釋。一般上的租約都會以兩年租期來簽訂，前十二個月為死約，意即無論租客或業主都不可以要求退租。
踏入第十三個月，也就是第二年開始進入生約期，雙方皆有權力提出退租的要求。退租通知期通常是一個月，不過，依然必須根據租約內所列出的終止租約通知期與條款，才是最正確的做法。
死約提早退租可以嗎
在死約期間，如果租客或業主想要退租，到底是否可行？一般上死約退租是不可以的，雙方都沒有權利在這段期間提出退租的要求。假設真的需要退租，通常需要支付剩余月份的租金給對方。此外，也需要詳細了解租約內的退租條款，或許租約內有另外闡明死約退租的細節，例如，如何作出賠償等。
生約退租注意事項
生約期間，雙方是可以提出退租事宜，通常只需要給對方一個月的通知期。因為業主需要時間去尋找下一位租客，而租客亦需要去物色另一個居住的單位。不過，依然還是應該注意租約上是否有沒有特別列明事項。
另外，有些人在退租時為了方便，只是傳一個簡訊給對方。但是，若合約內有註明必須要給予書面通知，那麽這份退租的通知或許就不受承認了。而且，即使通過信件或掛號信寄出，但是對方因為沒有處理這些掛號信件，也有可能會造成退租通知失效。因此，一定要再三確認對方是否有收到這份通知書，以免通知期結束後才發現不受承認，必須賠償，就等於白白浪費了一個月的租金。
退租流程
准備退租的租客或業主，可以參考以下的退租流程，以讓退租事宜順利完成。
1. 提出退租通知
租客或業主必須根據租約上所列明的方式，向對方提出退租通知。建議採用正確的通知書，並涵蓋重要的內容，以在日後作為證明。退租通知書的內容，可以根據網上的範本來擬定。另外，無論哪一方都可以提供通知書。若需要緊急退租，也可以選擇支付代通知金給對方，這樣就可以取代退租的通知期。
2. 檢查單位
交樓時建議雙方都到單位，以檢查所有細節。假設租約內有附帶任何家私或電器，業主應該檢查這些設施是否依然存在及完好。其他如裝潢方面，例如：墻壁、地板、水管、廁所等，都應該仔細檢查。
倘若有任何損壞、遺失、或租客曾經改動過屋內設施及裝潢，業主就可以當場決定應該如何追討賠償。因為如果業主沒有親自檢查，而隨意簽下退租通知書，就表示已經確認所有東西都沒有問題，日後很難追討。
3. 把單位還原
假設租客曾經改動過單位的任何裝置，例如門窗、墻壁等，都應該要將它還原，除非業主已經答應不追究責任。若業主不打算要求租客還原單位，也應該在通知書上註明，以免日後才來爭拗。一般情況下，租客都需要將單位還原，否則，業主將有權利沒收按金，或用法律途徑來處理。
4. 交回鑰匙
確認所有事情都沒有問題之後，在交樓時，單位已經清空，租客就可以把鑰匙交回給業主了。
5. 退還按金
在租樓時，租客曾經支付按金給業主 (俗稱兩按一上)，一共有三個月的租金。當所有退租事宜都處理完畢，業主必須退還兩個月的租金給租客。一般上退還按金的過程需要兩個星期左右，不過，依然還是應該根據租約上所列出的條例來處理。假設租客有損壞單位內的任何東西，業主將會從按金上扣除部分的錢，以作為賠償。
業主不退按金應該怎麽辦
如果租客在租約期間，將單位維持得良好，同時也經常准時繳付租金，那麽在退租時，業主是必須按照租約的條例，退還按金給租客。但難免有些業主耍賴，不肯退還按金，這種情況下，租客應該怎麽辦？
租客可以採取法律行動，並向業主追討回按金。以下是訴訟的對像：
- 按金 $75,000 或以下：到小額錢債審裁處提出訴訟
- 按金 $75,000 – $3,000,000：到區域法院提出訴訟
- 按金超過 $3,000,000：到高等法院原訟庭提出訴訟
退租通知書內容
以下的資料，是給正在准備退租通知書的租客或業主。雖然沒有一個指定的標准，但是應該至少涵蓋以下的內容。
- 業主姓名及身份證
- 租客姓名及身份證
- 退租通知書日期
- 物業地址
- 雙方的同意條款，包括：正式退租日期、交還單位的時間與形式、按金如何安排退還、損壞的物品如何賠償、單位有改動過的部分需要如何賠償，是否需要還原等
- 業主簽名及日期
- 租客簽名及日期
業主拒絕提前退租
在兩年的租期內，死約期間業主的確有權力拒絕提前退租。若堅持要退租，則必須賠償剩余月份的租金給業主。而在生約期間，租客將有權力提前退租，只要符合租約條款，給業主充足的退租通知期，那麽業主就沒有權力拒絕這份提前退租的要求了。
總結
想要提前退租的租客或業主，都應該要仔細了解以上所講解的退租注意事項。請不要忽略任何一個退租流程，同時，應該擬定一份退租通知書，並將所有重要的資料詳細列入通知書內。假設沒有把同意條款闡明，很難保證日後對方會用任何途徑來追討。無論生約或死約期間，都建議雙方多了解租約的內容，這樣才可以避免遭到惡意的追償。
繁體中文 
简体中文