
不少業主及租戶都會猶豫,到底租約是否一定要打厘印?雖然目前仍未有法例規定,租約一定要打釐印,但是實際上沒有打厘印,在很多情況下都會導致雙方面對麻煩。今天的文章,將會帶大家探討租約不打厘印是否違法,租約厘印費是多少,以及到底這是誰的責任?
文章概要
甚麼是打釐印
租約打厘印 (或租樓印花稅),是指業主與租戶簽署租賃合約之後的 30天內,應該向稅務局辦理印花稅,加蓋厘印,稅務局將會知道這個物業是用作為出租用途的。租約厘印完成之後,租約就會具有法律效力,在發生爭執時,可以用來對證。
一旦日後業主或租戶發生爭執,就可以采用合約內的條例來執行。什麽情況下可以用租約來處理?包括:租客拖欠租金、業主向租戶征收不合理費用、租戶惡意破壞單位的物件、業主扣減按金等。
租約打厘印程序
以下是打釐印的基本流程:
- 業主與租戶簽署租賃合約
- 在簽署租約後的30天內,通過這幾種方式辦理打厘印:郵寄、上網、或親身到印花稅署
- 完成之後,業主與租戶雙方都各自保存一份蓋印租約
打釐印方法
有意為租約打厘印的業主或租戶,可以通過以下三種方式完成:
1. 郵寄:前往稅務局官網 www.ird.gov.hk 下載申請表【IRSD111(C)】,然後將表格郵寄回稅務局,郵件並不需要附上正本租約。一般的租約,業主可以自行計算印花稅款額,然後將支票附在申請表上即可 (支票需註明:香港特別行政區政府)。通常稅務局在收到款項後,5個工作天內就會郵寄印花證明書給申請人。
2. 上網:申請人可以登入 www.gov.hk/estamping,接著選擇 “立即登入電子印花服務” > “加蓋印花申請” > “租約”。然後跟著說明,輸入相關資料以辦理打厘印。我們可以使用 VISA、萬事達卡、或繳費靈來繳付厘印稅。上網進行打厘印的好處是,24小時都可以辦理,同時也不需要呈上正本租約。
3. 櫃臺:申請人也可以親身到印花稅署櫃臺打厘印,記得攜帶齊全的文件,以免來回幾趟,費時費力。印花稅署地址:香港九龍啟德協調道 5 號稅務中心1樓,電話:2594 3201。
打厘印與打厘印費用是誰的責任
到底業主與租戶雙方,誰應該負起打厘印的責任,誰又應該來承擔打厘印費用呢?其實這並不是絕對的,在一般情形下,雙方需要共同分擔這筆費用。業主與租戶或許可以私下溝通,以便決定繳付打厘印費用的比例。
業主不要打厘印
通常業主不願意打厘印,是因為以下兩大原因:
1. 逃稅:業主為了不想讓出租的資料記錄在稅務局,因為一旦打厘印,就必須將租金入息申報物業稅,物業稅為每年出租物業的年租 15%。只要沒有打厘印,業主就無需向差估署遞交 CR109 表。
2. 非法租房:有些單位因為未補地價、租住公屋、劏房、僭建等,都屬於非法租房,政府或許不會受理打厘印申請。
若業主不願意辦理租約打厘印,租戶為了保障自己,可以自行上網遞交申請。因為,沒有打厘印的話,日後若發生意外需要追討損失會非常困難。即使沒有經過業主同意,同樣可以辦理租約打厘印。不過,租戶需要面對兩大挑戰:必須獨自承擔打厘印費用、以及當業主收到稅務局通知後,發現租戶獨自申請辦理租約印花稅,有可能引起爭執。因此,租戶申請打厘印之前,建議還是應該先通知業主,以免帶來不良反應。
打釐印費計算方法
根據 《印花稅條例》,印花稅會根據租約年期而變動,年期越長,稅率則越高。
請參考以下印花稅稅率表:
年期 | 印花稅稅率 |
租期不固定 | 年租 0.25% |
少於一年 | 年租 0.25% |
一年至三年以內 | 年租 0.5% |
超過三年 | 年租 1.0% |
舉例:物業每月租金為 $1萬,租期兩年
月租:$1萬
租期:兩年
稅率:0.5%
厘印費:($10,000 x 12 x 0.5%) = $600
一般來說,業主與租戶會共同分擔印花稅。根據以上的例子,每人需要繳付 $300 厘印費。
逾期打厘印罰款
業主和租客必須在簽署租約之後的30天內,去辦理租約打厘印。若逾期打厘印,稅局將會征收罰款,而罰款額會根據逾期的時間長短來決定,介於2至10倍之間。
然而,業主及租戶是可以透過書面告知稅務局,有關逾期打厘印的原因,同時附上證據來證明。稅局會根據個別狀況,決定減免數額。
逾期罰款額表:
逾期時間 | 罰款額 |
一個月內 | 印花稅額2倍 |
一至兩個月 | 印花稅額4倍 |
超過兩個月 | 印花稅額10倍 |
若逾期打厘印的原因合理,稅局有可能會根據以下的公式去減免罰款額,或最少 $500。
罰款額 (減免後) = 14% × 應繳印花稅 × 逾期日數 ÷ 365日 |
打厘印後可申請租金扣稅
政府於 2022年推出住宅租金開支扣稅,符合資格的納稅人,若並無持有任何住宅物業,將可以申請租金減免,每年上限為 $10萬。不過,只有打厘印後的租約,才有資格申請這項扣減。假設租戶想要申請扣稅,但是卻已經逾期打厘印,則必須先向稅務局繳付罰款,才能去申請。
租金調整後是否需要另行打厘印
一旦租金有變動,無論是加租或減租,都必須重新調整租約內容,並另外辦理租約打厘印。
生約或死約的印花稅
一般上印花稅會以固定的租期,也就是死約來計算。若租約是一年生約兩年死約,印花稅將會是用兩年來計算。
總結
租約是否一定要打厘印?雖然並未有法例規定一定要加蓋租約,但是若業主或租戶希望能夠獲得最大的保障,建議一定要給租約打釐印。另外,想要申請住宅租金開支扣稅的話,也唯有打厘印後的租約才有資格辦理。為了避免日後後悔,需要額外繳付一筆罰款額,千萬要在簽署租約後30天內進行打厘印!