
當業主委托持牌地產代理,進行住宅物業買賣或租賃時,必須要簽署一項協議,俗稱放盤紙。相信各位業主對放盤紙的了解並不深,別擔心,本文將會詳盡告訴大家所有放盤紙相關事項,包括:獨家代理、委托條款、授權項目、及協議有效期等。無論你是打算放售或出租,都應該仔細了解!
文章概要
什麽是放盤紙
根據《地產代理條例》,當一個持牌的地產代理,為業主放售或出租住宅單位之前,代理與業主都必須簽署一份協議。這項協議是具有法律效力的,目的是為了要保護雙方的權益。這一份地產代理協議,就稱為放盤紙。
然而,放售與放租的放盤紙表格不相同,放售所簽署的是《出售香港住宅物業用的地產代理協議》 【表格3】,而放租的話,所簽署的則是《出租香港住宅物業用的地產代理協議》【表格5】。雖然這兩份同樣都稱為放盤紙,但是用途卻是不一樣的。
以下列出6種不同類型的表格以供參考:
- 表格1:物業資料表格 (適用於住宅買賣)
- 表格2:出租資料表格 (需要在出租住宅時填寫)
- 表格3:出售住宅物業的地產代理協議
- 表格4:購買住宅物業的地產代理協議
- 表格5:出租住宅物業的地產代理協議
- 表格6:承租住宅物業的地產代理協議
放盤紙條款
放盤紙上的條款,包括:
- 與代理的關系
- 委托的方式
- 放盤紙有效期
- 所授權的項目
- 披露權益
- 佣金
- 代理的責任
委托的方式
委托地產代理的方式分為兩種 —— 獨家代理或非獨家代理,需要訂明在放盤紙上。以下會告訴大家這兩者的區別。
獨家代理
如果通過獨家代理的方式來委托地產代理,表示在這段協議有效期內,業主只能夠由這家地產代理公司進行放售或出租。若業主在期間自己尋找到買家,而並非通過獨家代理,那麽就不需要支付佣金給獨家代理,因為並不涉及到任何地產代理公司。
優點:獨家代理的好處,就是地產代理通常會投放更多的資源在這個樓盤上,例如找專業攝影師來拍攝、在相關網站刊登廣告、或更盡力去尋找買家等。
缺點:然而,獨家代理的委托方式,卻帶有一些限制。假設業主在協議期內,透過其他地產代理成功出售物業,同樣必須要支付代理佣金給獨家代理的地產代理公司。因此,為了避免雙邊支付佣金,業主唯有指望獨家代理去完成交易,減少了放盤的靈活性。
非獨家代理
以非獨家代理的方式,業主就可以透過不同的地產代理公司來放盤了。
優點:業主可以在同一時間內,透過幾家地產代理公司尋找買家。對於一些急著放售的業主,成功出售的機會將會提高,減少等待的時間。
缺點:要同時委托多家地產代理,需要花更多時間來溝通與洽談,還要不斷更新樓盤資料等。而且,在處理期間,因為不同代理都各自擁有單位的鑰匙,一旦發生狀況,將很難追究。
放盤紙有效期
放盤紙有效期通常為半年至一年,監管局建議,放盤紙有效期應該詳細註明生效期及屆滿期 (包含年、月、日)。最好不要使用一些模擬兩可的字眼,例如:直至另行通知。此外,也應該要列明該代理是否屬於獨家代理。
授權項目
根據地產代理監管局的規定,若地產代理想要為業主刊登放盤廣告,就必須獲取業主代理人授權書才可以進行。而其他事項,例如:代管鑰匙、查看物業資料、幫忙轉交資料給其他代理等,都需要列入授權書條款內。不同的代理可以獲得不同的授權項目,這是取決於業主自身的決定。有些網站有提供業主授權書樣本,業主可以參考。
代理權益
代表代理簽署放盤紙者,必須在放盤紙上,披露自己與相關人士對委托物業的權益,例如:親屬、員工、股東、合夥人、董事等。假設代理的親屬想要買入受委托的物業,那麽,代理就必須向業主披露相關資料,不可以隱瞞。
放盤技巧
注意以下這5大放盤技巧,將可以提高賣樓/出租成交機會,並降低出錯率。
- 單位照片必須清晰,資料也要詳細。雖然我們並不需要使用非常專業的器材來拍攝,但是一定要確保採光度好。另外,單位中每一個角度,例如廚房、廁所、露台、臥室等,都必須拍攝清楚,以讓尋找單位的買家可以掌握單位的資料,提高成交率
- 留意是否有任何地產代理私下使用你的單位照片,以吸取買家,並主動要求你委托他們去放盤
- 不要忘了添加有效的聯絡方式,最好是常使用的電話號碼或 WhatsApp,方便買家或代理聯絡時找得到你。不少業主在放盤時就是忽略了這一點,導致感興趣的買家聯絡不上,錯失了成交機會
- 最快速度回復對方,以免錯失良機。否則,對方也許認為你並不感興趣或是欺詐
- 每一個放盤網站都有不同的收費模式,請查看清楚後才將物業資料上傳。另外,有些放盤網站擁有 “置頂” 的服務,如果業主想要提高成交機會,不妨付費以讓自己的樓盤置頂,增加曝光率
放盤紙可以修改條款嗎
在簽署放盤紙後,若業主想要修改其中的條款,必須要得到地產代理的同意。同樣的,若是代理想要修改當中條款的話,亦要獲得業主的同意。
非住宅單位可以用放盤紙嗎
放盤紙並不適合用於非住宅的單位,若在簽署放盤紙後,發現該單位其實並不可以用作為居住用途,那麽放盤紙將會無效。
總結
在放售或出租物業時,若業主委托地產代理來處理,根據《地產代理條例》,都必須簽署一份協議,也就是放盤紙。建議各位先熟悉放盤紙上應有的條款,並多了解自己的權益,以免在期間因為遇到不良的代理,而導致蒙受損失。